为了落实民主集中制的原则，加强会议管理，提高会议效率，根据学校有关规定，结合基建处的实际情况，特制定基建处会议制度。
基建处的会议分为党内会议（按学校党委的规定执行）、行政会议、技术会议和工地现场办公会。具体如下：
1、处长办公会：会议由正处长、副处长、科长及有关人员参加。会议内容包括落实上级主管部门及学校布置的有关工作，研究处内有关人事、工程建设、对外联络、干部和职工考核等重要问题。原则上每周一召开一次，特殊情况下根据需要及时组织会议的召开。
2、处务工作协调会：会议由处长、副处长、相关科长及有关人员参加。会议内容包括传达上级主管部门和学校的工作要求、处长办公会决定、交流工作情况、解决工作中各科室出现的问题、布置下一步工作等。该会议由分管处长主持，会后由主持人安排专人形成会议纪要，报预算科发放至有关人员，分管处长监督落实，处务工作协调会由分管处长视工作需要不定期组织召开。
3、技术工作会议：根据各工程的具体情况，由项目负责人报分管处长批准后召集参会人员，解决工程技术中出现的问题和难题，并由专人形成会议纪要报预算科发放至有关人员。分管处长负责决议的监督、检查，项目负责人具体落实。
4、工地现场办公会：分管处长或工程科长负责召集，工程施工管理员（工地代表）、监理公司的监理工程师和施工企业负责人参加，每周一次，总结一周工作，布置下周任务，研究解决工程的质量、进度、安全等与工程有关工作。由监理公司形成会议纪要存档。
5、全体职工会议：根据工作要求适时组织召开。会议包括按照学校规定要求召开的工作部署会议，安排政治学习、业务学习、工作总结等和每个职工有关系的工作内容等。